Fünf Fragen, die Du Dir stellen solltest, wenn Dir Deine Selbstständigkeit über den Kopf wächst

Die Selbstständigkeit bringt eine Fülle an Freiheiten und Möglichkeiten mit sich – doch sie kann auch schnell überwältigend werden.

Klar ist Dein Ziel, Dein Unternehmen voranzubringen, aber wie oft kämpfst Du mit Zeitmangel, Selbstzweifeln und dem Gefühl, im Privatleben zu kurz zu kommen? Als Selbstständige:r empfindest Du den Druck, ständig präsent zu sein und alles perfekt zu machen.

In Deinem Fachgebiet fühlst Du Dich sicher, hier macht Dir niemand etwas vor.

Aber für unternehmerische Themen wie strategische Planung und Vision, Betriebswirtschaft, Mitarbeiterführung und Positionierung hast Du keinen Nerv. Dir fehlt einfach die Zeit und ein Stück weit auch das erforderliche Wissen. Zwischen Kundenaufträgen, Buchhaltung, Marketing und den täglichen Herausforderungen des Geschäftslebens kann es daher leicht passieren, dass man den Überblick verliert.

Kennst Du das Gefühl, dass Dir alles über den Kopf wächst? Keine Sorge, damit bist Du nicht allein!

In solchen Momenten ist es wichtig, innezuhalten und einen Schritt zurückzutreten. Es kann sehr hilfreich sein, sich einige grundlegende Fragen zu stellen, um wieder Klarheit und Struktur in den Alltag zu bringen. Und genau dabei möchte ich Dich unterstützen. Hier sind fünf Fragen, die Dir helfen können, die Kontrolle zurückzugewinnen und Dein Geschäft auf Erfolgskurs zu halten.

Zeitmanagement ist oft eine der größten Herausforderungen für Selbstständige. Es ist wichtig, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass Du Deine Zeit effektiv nutzt.

Gutes Zeitmanagement ist, wenn Du gesund und glücklich Dein Unternehmensziel erreichst und langfristig erfolgreich bist.

Viele Selbstständige versuchen, alles selbst zu erledigen, was schnell zu Überlastung führen kann. Es ist entscheidend, zu erkennen, welche Aufgaben ausgelagert werden können, um sich auf die Kernkompetenzen zu konzentrieren, denn nicht alle Aufgaben erfordern Deine persönliche Aufmerksamkeit. Und ganz ehrlich – führe Dir mal vor Augen, was es Dich kostet (oder wie viel Umsatz Dir entgeht), wenn Du die Werkstatt kehrst, Handtücher zusammenlegst, stundenlang Ablage machst, Dich semiprofessionell mit der Reparatur einer Maschine oder der Installation eines Softwareprogramms beschäftigst, oder, oder, oder….

Das alles sind Tätigkeiten, die natürlich erledigt werden müssen – aber unbedingt von Dir?

Konzentriere Dich darauf, Deine Stärken einzusetzen und akzeptiere, dass es Bereiche gibt, in denen Dein Team oder falls Du keine Mitarbeiter:innen hast, externe Freelancer oder andere Menschen möglicherweise besser geeignet sind, um sie zu erledigen.

Lerne, diese Aufgaben effizient zu delegieren. Schaffe dafür Prozesse, die die Weggefährt:innen, die Du Dir aussuchst, eins zu eins umsetzen können, sodass diese Aufgaben fehlerfrei und in Deinem Sinne erledigt werden.

Währenddessen konzentrierst Du Dich auf das, was Du am besten kannst und wofür Du Dich selbstständig gemacht hast. Wenn Du hierzu mehr wissen möchtest, empfehle ich Dir meinen Blog-Beitrag: 7 Schritte für mehr Freiraum in der Selbstständigkeit.

Wenn Du schon den einen oder anderen Blog-Beitrag von mir gelesen hast, dann weißt Du: zu diesem Thema habe ich schon einige Beiträge veröffentlicht, weil es mir ganz besonders am Herzen liegt.

Auch wenn es Dir noch so lästig ist, es reicht einfach nicht, sich die Buchhaltung vom Steuerberater erstellen zu lassen und anschließend die Auswertungen, die Du monatlich oder quartalsweise erhältst, abzuheften. Damit gewinnst Du keinen Überblick. Die Zahlen, die eine Steuerkanzlei Dir liefert, stellen die Vergangenheit dar. Im schlimmsten Fall gibt Deine Steuerberaterin für Dich einmal pro Quartal die Umsatzsteuer-Voranmeldung ab, und zwar mit Dauerfristverlängerung. D.h. Du bekommst im August die Ergebnisse des 2. Quartals. Damit bist Du aber schon mitten drin, im 3. Quartal!

Wenn das bei Dir genauso läuft, bedeutet das, Du führst Dein Unternehmen aus betriebswirtschaftlicher Sicht rein nach Deinem Bauchgefühl. Ok, kann man machen. Ich kann Dir aber hier und heute versichern, dass Du mit dieser Vorgehensweise oftmals Roulette spielst, was unter Umständen zu teuren Fehlentscheidungen führen kann. Kannst und willst Du Dir das leisten?

Wenn Du auf Dauer erfolgreich sein möchtest, wirst Du nicht daran vorbeikommen, Dich mit Deinen Zahlen zu beschäftigen und somit die gesamte Geschäftsentwicklung nicht aus dem Blick zu verlieren. In meinem Blog-Beitrag: “So verwandelst Du Deine Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) in 7 Schritten zum kostengünstigen Controlling-Instrument” zeige ich Dir auf, wie Du Dir selbst den finanziellen Durchblick verschaffen kannst.

Als Alternative dazu übernehme ich für viele meiner Kund:innen die Aufgabe als externe Controllerin. Wir haben vorab gemeinsam eine betriebswirtschaftliche Jahresplanung erstellt und ich gleiche die IST-Zahlen monatlich oder je Quartal mit den Planzahlen ab, analysiere die einzelnen Positionen, hinterfrage große Abweichungen und ermittele die Liquidität. Wir besprechen bei Bedarf erforderliche Maßnahmen oder schauen, ob neue Investitionen lohnend sind. Falls das für Dich eine spannende Option ist, schau doch mal bei meinen Sparring-Angeboten vorbei.

Ineffiziente Prozesse kosten Zeit und Geld. Die Identifikation und Verbesserung von Arbeitsabläufen kann zu einer erheblichen Entlastung führen.

Daher sind regelmäßige Überprüfungen und Analysen essenziell, um die Leistung Deines Unternehmens auf einem hohen Niveau zu halten und kontinuierlich zu verbessern. Das heißt aber nicht, dass diese Aufgaben in Stress ausarten sollen und Du zusätzlich noch Nachtschichten einlegen musst. Nein, es geht tatsächlich darum, Wege in der täglichen oder wöchentlichen Routine zu finden und durch kleine Stellschrauben dafür zu sorgen, dass Deine Abläufe und Prozesse angepasst und optimiert werden.

Einer meiner Kunden hat sich kürzlich in einem Workshop mit mir dazu Gedanken gemacht und schließlich entschieden, zukünftig die Werkstatt Freitags ab 15.00 Uhr zu schließen. Die verbleibende Arbeitszeit bis 17.00 Uhr wird jetzt dafür genutzt, gemeinsam aufzuräumen, zu putzen, Arbeitsplätze zu optimieren, fehlendes Werkzeug zu ersetzen, Bühnen zu warten, (Daten-)Müll zu entsorgen und und und…

Kontinuierliche Optimierung und Aufräumarbeiten sind keine einmaligen Aufgaben, sondern sollten ein integraler Bestandteil Deiner Unternehmenskultur sein. Indem Du regelmäßig Prozesse überprüfst, Schwachstellen identifizierst und die Voraussetzungen für kontinuierliche Verbesserungen schaffst, legst Du das Fundament für nachhaltigen Erfolg. In meinem Blog-Beitrag: Strategisch zum Erfolg: Ein tieferer Blick auf die Bausteine einer erfolgreichen Selbstständigkeit – Teil 5 Optimieren und aufräumen findest Du eine Reihe von Tipps und Ideen, wie Du Deine Prozesse und Arbeitsabläufe verschlanken kannst.

Warum sollte das Thema Positionierung bei Dir im Fokus stehen? Damit Du selbstbewusst sagen kannst: “Darum sind meine Kund:innen bei mir genau richtig!”

Positionierung lässt sich im Prinzip ganz einfach zusammenfassen: Setze auf Deine Stärken, statt für alles und jeden da sein zu wollen.

Wer die Frage “Warum sollte der Kunde ausgerechnet bei mir kaufen?” mühelos beantworten kann, hat angesichts vielfältiger Beliebigkeit eine bessere Wettbewerbsposition. Positionierung ist der Weg, sich einen Platz im Kopf des Kunden zu sichern und damit Preiskampf und Austauschbarkeit erfolgreich zu umgehen.

Wenn Du das Gefühl hast, dass Dir Deine Selbstständigkeit über den Kopf wächst, könnte es der richtige Zeitpunkt sein, professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen.

Damit Du Dir als Selbstständige/r oder Inhaber/in eines kleinen Unternehmens aus Dienstleistungen, Handel oder Handwerk eine externe Beraterin zur Seite holen kannst, bietet sich eine BAFA-geförderte Unternehmensberatung an. Denn das Programm der BAFA „Förderung unternehmerischen Know-hows“ läuft noch bis Ende 2026.

Als externe Unternehmensberaterin kann ich Dir hierzu vielfältig Hilfestellung geben, egal ob Du neue Geschäftsfelder suchst, an Deiner Positionierung arbeiten willst oder Deine Liquidität verbessern willst.