Als mittleres Unternehmen mit unter 100 Mitarbeitenden den Laden einfach mal einen Tag zu schließen, um für und gemeinsam mit allen Mitarbeitenden einen Teamtag zu veranstalten? Da braucht es schon echt innovative Unternehmerinnen und Unternehmen, wie Heiko und Konny Mencke. Bereits seit 2016 bieten sie ihren Teams im 2-Jahres-Rhythmus die Möglichkeit, sich im Rahmen eines Teamtags intensiv mit sich selbst, der Unternehmenskultur und dem Teamgedanken auseinander zu setzen.
Gemeinsam mit meiner Kollegin Miriam Hohenfeldt, unterstütze, berate, begleite und coache ich seit 2016 das Team der Firma Mencke, welches sich zusammensetzt aus dem Gartencenter Mencke sowie dem Café Pusteblume.
Meine Hauptaufgaben liegen in folgenden Bereichen:
- Moderation von Visionstagen zu verschiedenen Leitthemen, wie z.B. die Weiterentwicklung der Unternehmenswerte;
- Coaching von Führungskräften;
- Begleiterin der Nachwuchs-Gruppe;
- Konzeption (Inhalt und Rahmen), Vorbereitung, Briefing, Organisation und Durchführung des Teamtags gemeinsam mit Miriam Hohenfeldt.
Von unserer Teamtag-Idee zum Konzept
Der diesjährige Teamtag fand am 05.09. statt und stand unter dem Motto: „Unternehmenswerte erlebbar machen“. Hierfür hatten wir eine Vielzahl von Wünschen aus dem Kreis der Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie der Geschäftsleitung erhalten:
- Fokus auf besseres untereinander Kennenlernen
- Schnitzeljagd zu nachhaltigen Themen im Gartencenter, z.B. je Abteilung nachhaltiges Suchen/Finden
- Bewusstsein für die Teamkultur stärken, was sind die Dinge, die unsere Teamkultur unterstützen und zur Stärkung auch dazugehören
- Alle Bereiche einbeziehen (wie letztes Mal)
- Etwas spielerischer, vielleicht sodass auch ein Pokal gewonnen werden kann, dass es Punkte gibt, als kleiner Wettstreit.
- Auf jeden Fall auch eine Groß-Aktion mit allen gemeinsam, vielleicht ein Ausklang mit gemeinsamen Abendessen
- Auf jeden Fall Abwechslung, gemeinsames Erleben
- Ganz viel Spaß sollte dabei sein
- Etwas, um das Wir-Gefühl zu stärken
- Schnitzeljagd / Geocaching
- Knifflige und spannende Aufgaben
- Rätsel z.B. zur Firmengeschichte, zu unseren Werten
Ok, das war mal eine Herausforderung. Zum Glück hörte ich kurz vor Pfingsten auf einer Autofahrt im Radio eine spannende Reportage über ein neues Angebot in Kelberg (Eifel): Den Escape Walk Sidonia 1639. Mit dem Escape Walk hat die Eifel eine neue Attraktion, die Naturerleben, mystische Geschichte und Spannung pur verbindet. Schon beim Zuhören fing mein Hirn an zu rattern und ich dachte sofort an die Anforderungen des Mencke Teams: Eine geheimnisvolle Geschichte, das Eintauchen in eine andere Welt. Schwierige Rätsel, die man nur gemeinsam im Team lösen kann, um damit Schloss um Schloss zu öffnen und schließlich sein Ziel zu erreichen.
Gemeinsam mit Miriam und unseren Partnern machten wir am Pfingstmontag den Selbstversuch und absolvierten den Escape-Walk der Sidonia. Wir waren anschließend restlos begeistert und überzeugt, das ist genau das Richtige für den Teamtag und präsentierten Heiko und Konny Mencke unsere Idee.
Die Entwicklung des Teamtag-Konzepts
Nachdem unser Vorschlag mit Begeisterung aufgenommen wurde, begann die eigentliche Konzeptarbeit. Die große Frage, die noch im Raum stand, lautete: Wie verbinden wir die sechs Unternehmenswerte, die im Fokus des Teamtags stehen sollen, mit der Geschichte und schaffen es, sie erlebbar zu machen?
Die Geschichte, die ich entwickelte, spielte an sechs verschiedenen Stationen innerhalb des Firmengeländes und jeder Station wurde ein Wert zugeordnet. Der Start und der Schluss der Geschichte sollte von allen Teammitgliedern gemeinsam erlebt werden, bevor es für jede der sechs Gruppen galt, sich von Station zu Station mittels der Rätsel, die Miriam kreiert hatte, zu bewegen. An jeder Station bestand zunächst die Herausforderung, das jeweilige Rätsel zu lösen, um anschließend passend zum Wert eine Aufgabe zu bearbeiten.
Die begleitende Geschichte als Rahmen
Seit vielen Jahren lebt ein Naturgeist, genauer gesagt eine Dryade namens Kala, in dem Naturgarten, der an das Gartencenter angrenzt. Diese Dryade wird von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Mencke-Teams, die hin und wieder gespürt haben, dass in ihrem Naturgarten noch jemand lebt, liebevoll Teamgeist genannt. Kala, der die Menschen ebenfalls ans Herz gewachsen sind, fühlt seit einiger Zeit, dass sich einige andere ungute Naturgeister in ihrem Revier und dem angrenzenden Gartencenter breit machen, die zurück aus dem Wald gekommen sind, um Unheil zu stiften. Sie beobachtet in den letzten Wochen und Monaten mit Entsetzen, wie sich Klatsch und Tratsch ausbreiten, die Menschen unfreundlich werden und ihnen irgendwie alles egal zu sein scheint. Egoismus macht sich mancherorts breit – alles unheilvolle Zeichen, dass die Zahl an bösen Naturgeistern weiter zunimmt.
Daher sieht Kala keine andere Möglichkeit, als das gesamte Mencke-Team um Hilfe zu bitten, um die unguten Geister zu bannen. Kala hoffte in dem Mencke-Werte-Handbuch, das ihr in die Hände fällt, Antworten zu finden, wie sie gemeinsam die bösen Geister besiegen können. Daher der Appell ans Mencke-Team:
„Ihr seid die einzigen Freunde, die Kala noch hat und die ihr beistehen können. Deshalb ersucht Kala auch jetzt um Eure Hilfe. Schafft Ihr es, die Rätsel zu lösen, die Goblins und Schrate zu vertreiben und damit Kalas Revier zu bewahren und sie als Teamgeist zu stärken?“
Um der Geschichte etwas Leben einzuhauchen, ist eine Mitarbeiterin in den Rolle eines Goblins geschlüpft.
Nachdem die Teams benannt waren und sich der ersten Herausforderung stellen mussten, ihre Teamfarbe zu angeln, wurden sie zeitgleich mittels eines kleinen Ausschnitts einer Karte und einem geheimnisvollen Hinweis zu ihrem ersten Ziel geschickt (jede Gruppe begann an einer anderen Station).
Entsprechend der Mencke-Unternehmenswerte:
- Verständnis
- Wertschätzung
- Teamgeist
- Gemeinsam Wachsen
- Herzlichkeit
- Nachhaltigkeit
galt es für jede Gruppe, sich mittels eines Rätsels in einer festgelegten Zeit von Station zu Station zu bewegen und dort Aufgaben zu absolvieren, die in engem Zusammenhang mit dem jeweiligen Stations-Wert standen.
So hatten die Teams z.B. in der Station, in der es um den Wert Teamgeist ging, die Aufgabe, eine eigene Heldengeschichte zu schreiben, wie sie als Team im Kampf gegen die bösen Geister bestehen und wie jedes Teammitglied seine besonderen Stärken einbringen kann. An der Station, die für den Wert Nachhaltigkeit stand, hatten die Teammitglieder die Aufgabe ein Insektenhotel weiterzubauen.
Um die Unternehmenswerte dauerhaft im Mencke-Team zu visualisieren, wird es zukünftig im Mencke-Gartenhaus einen Wertebaum geben. Dafür wurde von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an jeder Station ein Blatt geschrieben, das entweder ein Gefühl, eine Assoziation, einen positiven Wunsch oder einen eigenen Vorsatz passend zu dem jeweiligen Wert zum Ausdruck bringt.
Das Resümee von Konny und Heiko Mencke zum Teamtag
Konny Mencke, Café Pusteblume:
„Ich fand den Teamtag sehr gelungen!!! Eure Vorbereitung, die Geschichte, die Rätsel, dies alles miteinander zu verbinden….es war so wahnsinnig gut aufeinander abgestimmt und so genial bis ins Detail vorbereitet!!!!! Dafür noch einmal ein riesen DAAAAANKEEEE!!!!!
Eine tolle Geschichte gab einen wirklich genialen Rahmen, für die Übungen und Situationen über den ganzen Tag. Ich habe unser Team als sehr entspannt und fröhlich und vor allen Dingen aufgeschlossen erlebt. Das war in den vergangenen Jahren auch schon einmal anders. Wir sind anscheinend schon einen guten Weg gegangen und haben das Vertrauen unseres Teams, dass es schon gut werden wird. Das fühlt sich gut an! Aus dieser sehr positiven Stimmung heraus haben wir einen wunderschönen neuen Visionsbaum kreiert, an dem alle Wünsche und Anregungen auf den Blättern des Baumes stehen und alle Bemerkungen sind im Sinne einer Vision rundweg als positiver Wunsch oder lobend formuliert! Diesen Erfolg können wir dieses Jahr das erste Mal verbuchen und ist mit Sicherheit auch das Ergebnis der gesamten schönen und lustigen Stimmung am Teamtag selbst!
Ich finde so einen Teamtag immer richtig klasse, da wir an diesen Tagen die Chance haben, unser Team als Ganzes zusammenzubringen. Das gibt eine ganz besondere Energie für alle, die auch noch lange nachwirkt. Davon bin ich überzeugt, auch ohne, dass wir es direkt messbar machen können. Bedenken hatte ich im Vorfeld keine. Und natürlich ist ein Teamtag auch immer mit einer gewissen Anspannung einhergehend. Haben wir an alles gedacht? Ist alles organisiert? Reichen die Getränke, das Essen aus?
Haben wir sonst an alles gedacht? Sind die geplanten Stationen zu schwer? Oder vielleicht doch zu leicht zu lösen?
Dieses Jahr haben wir es geschafft, dass wir alle glücklich und müde nach Hause gegangen sind. Alle Mitarbeiter haben sich mit unseren Werten beschäftigt und bewusst oder unbewusst viel über unsere Werte an diesem Tag gelernt, erfahren und erlebt. Jetzt ist es an uns, diese Erinnerung möglichst lange wach zu halten und so unsere Werte noch fester in unseren Alltag zu implementieren.
Ich würde jedem Unternehmen empfehlen Teamtage abzuhalten, da der Teamgeist bei solchen Tagen immer als Sieger hinausgeht!
Heiko Mencke, Gartencenter Mencke:
„Mein Wunsch war schon seit langem, einen Tag mit dem gesamten Team – mit viel Spaß und Freude – am Unternehmen zu arbeiten und zusätzlich jedem einzelnen Ideen und Ansätze für die persönliche Weiterentwicklung zu geben. Wir haben das ganze Jahr rund täglich geöffnet – wie konnte dies gehen?
In 2016 haben wir dann unseren ersten Team-Nachmittag veranstaltet – wir hatten drei Stunden früher geschlossen. 2018 nun habe ich mich getraut: Wir haben uns zum ersten Mal einen ganzen Tag Zeit genommen – und dafür auch unser Geschäft geschlossen. Weitere Teamtage folgten dann in 2021 und in diesem Jahr. Ich war zu Beginn sehr skeptisch, ob wir uns diesen „teuren“ Tag leisten konnten, und hatte sehr hohe Ansprüche. Mit Heike Kreten-Lenz und Miriam Hohenfeldt haben wir zwei Begleiterinnen, die uns mit viel Spaß und Freude unterstützen, immer offen sind für neue Ideen und ein besonders großes Geschick darin haben, auf herzliche Weise alle Teammitglieder zu integrieren, mitzunehmen und unsere Ziele an diese besonderen Tage zu erfüllen. Dies hat mir den Mut gegeben, den Schritt zu wagen.
Die Teamtage haben sich im Laufe der Jahre genauso weiterentwickelt, wie wir uns als Team und als Unternehmen weiterentwickelt haben. So gelang es in diesem Jahr auf humorvolle und kurzweilige Weise zum einen unsere sechs Firmenwerte intensiv zu betrachten, über das Lösen von Rätseln und spannenden Aufgaben jedes einzelne Teammitglied zu aktivieren und über die Geschichte, die den Teamtag umrundete, eine nachhaltige Erinnerung zu schaffen. Mit unserem Kunstwerk, welches als eines der Ergebnisse aus dem Teamtag hervorgeht, haben wir außerdem eine langfristige sehr wertvolle Erinnerung geschaffen, die die positive Energie aller Teammitglieder in sich trägt.
Was ist der Return on Invest? Eine langfristig positive stabile Teamkultur braucht immer wieder interne Teamgeist-Aktivierungen, so ein Teamtag als großes Event kann davon nur ein Teil sein – und ist doch immer ein ganz besonderes Puzzle-Teil. Also: kurzfristig betrachtet toll und teuer – langfristig betrachtet unglaublich wertvoll und unbezahlbar.“
Ich spreche sicherlich auch im Namen meiner Kollegin Miriam Hohenfeldt, wenn ich dem gesamten Mencke-Team mit diesem Blog-Beitrag ein ganz großes Dankeschön ausspreche. Wir haben beide sehr viel Freude daran, dass wir dieses Team nun schon seit so vielen Jahren begleiten dürfen und dabei erleben können, wie sehr jedes einzelne Teammitglied in dieser Zeit gewachsen ist. Wir freuen uns auf weitere spannende Herausforderungen mit Euch und natürlich auf den nächsten Teamtag in zwei Jahren.
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